給企業(yè)信息架橋——如何便捷高效地建立企業(yè)綜合信息平臺(tái)
全文4頁(yè)3122字 敘述真切
徐惠珠 成春剛
現(xiàn)狀

上海石化研究院是隸屬于中國(guó)石化總公司的三大研究院之一，專(zhuān)業(yè)從事于催化劑產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的國(guó)家級(jí)科研機(jī)構(gòu)。在1990年初我們利用Foxbase與Foxpro開(kāi)發(fā)了人事管理MIS與財(cái)務(wù)管理MIS，隨后又相繼在LAN下建立了基于C/S結(jié)構(gòu)的科研項(xiàng)目管理MIS與圖書(shū)文獻(xiàn)管理MIS，還有供應(yīng)管理MIS、設(shè)備管理MIS，而銷(xiāo)售管理由于業(yè)務(wù)比較單一，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)建立MIS，僅在Excel下作銷(xiāo)售報(bào)表、客戶(hù)管理、供應(yīng)商管理等。

這些MIS系統(tǒng)的建立與應(yīng)用，對(duì)提高我們?cè)旱墓芾砥鸬搅瞬豢珊鲆暤淖饔?，不僅規(guī)范了內(nèi)部管理，也提高了管理的效率和質(zhì)量。然而，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇和企業(yè)改革的逐步深入，就對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用提出了更高的要求，尤其對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者和領(lǐng)導(dǎo)決策者而言，更加希望能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲悉企業(yè)的產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況，以便作出科學(xué)的決策。

為了滿(mǎn)足新的要求，我們從1996年始就著手啟動(dòng)全院科研網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，如今全院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)全部貫通，主干為ATM，分支以交換式快速以太網(wǎng)連接到各個(gè)科室。在硬件環(huán)境建好以后，就涉及到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上綜合應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。同國(guó)內(nèi)諸多企業(yè)一樣，我們也是“偏硬忽軟”，以致于目前的應(yīng)用系統(tǒng)存在許多問(wèn)題。

1． 在現(xiàn)有各科室MIS的基礎(chǔ)上，便捷地構(gòu)架起企業(yè)綜合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)MIS的集成和信息的共享。所有操作都是在可視化的、向?qū)降牟僮鹘缑嫦逻M(jìn)行，非常直觀(guān)方便。

2． 為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供一個(gè)統(tǒng)一的信息服務(wù)環(huán)境。各級(jí)管理者和領(lǐng)導(dǎo)只需一個(gè)瀏覽器就可以隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)所有信息資源。

3． 綜合的查詢(xún)和靈活的報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策分析提供了直觀(guān)的信息和依據(jù)。

4． 完備的安全管理，通過(guò)對(duì)用戶(hù)組進(jìn)行權(quán)限的分配，較好地保證了企業(yè)信息的安全性。

5． 系統(tǒng)維護(hù)的工作量大大減輕。領(lǐng)導(dǎo)可以自行查詢(xún)所需要的資料，也可以方便地輸出報(bào)表。

6． 系統(tǒng)投資少。不僅保護(hù)了原有投資，又縮短了開(kāi)發(fā)周期，從而降低了開(kāi)發(fā)與維護(hù)成本。

在信息時(shí)代，企業(yè)的生存與發(fā)展離不開(kāi)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用。我們相信，隨著國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和企業(yè)信息化的深入，企業(yè)對(duì)信息的應(yīng)用將不斷提高。