《矯正及預防措施作業(yè)程序》是品質(zhì)部門不可缺少的文件。
1. 目的：
為了使本公司在各階段發(fā)生的質(zhì)量與HS管制異常問題，能按照正確流程，準確快速的作出處理，分析異常的不良原因，研擬防止再發(fā)之對策。

2. 范圍：
適用于本公司進料、制程及出貨等階段發(fā)生異常之處理。

3. 定義
3.1 矯正措施：為了防止已出現(xiàn)的不符合事項，缺陷或其它不希望情況的再次發(fā)生，消除其原因所采取的措施。
3.2 預防措施：為了防止?jié)撛诘牟环鲜马棧毕莼蚱渌幌Ｍ闆r的發(fā)生，消除其原因所采取的措施，即讓問題不發(fā)生。
3.3 HS：有害物質(zhì)Hazardous Substance的英文縮寫。

4. 權(quán)責
4.1 檢驗人員：將異常描述于「質(zhì)量異常單」，并交部門主管確認。
4.2 責任單位：負責針對異常、不符合事項進行原因分析，并采取矯正預防措施。
4.3 品保單位：針對矯正預防措施進行確認及跟蹤驗證措施之有效性。

5. 作業(yè)內(nèi)容（流程圖：詳5/6頁）
5.1 質(zhì)量與HS管制要求異常處理
5.1.1 進料階段
5.1.1.1 于進料檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與HS管制要求異常時，由IQC針對不合格的物料填寫「質(zhì)量異常單」（8.1）后，呈權(quán)責主管核準后，交由采購傳真至供貨商，并要求供貨商于3個工作日內(nèi)提出原因分析和改善措施回復我司品保單位，必要時要求供貨商來廠共同檢討。
5.1.1.2 本公司品保單位收到供貨商的回復對策后，由品保單位對措施的有效性進行評估，如果對策不合理，則由供貨商重新對策。
5.1.1.3 供貨商擬定的對策并實施，由品保單位IQC針對后續(xù)3批物料進行重點管制，如連續(xù)3批物料均未出現(xiàn)此問題，品保單位方可對供貨商之異常點進行結(jié)案。
......直至出貨到客訴程環(huán)節(jié)的處理.