公文處理辦法


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公文處理辦法
1　目的
使公司公文處理做到規(guī)范化、標準化、制度化、科學化、信息化。
2　范圍
公司范圍內(nèi)的公文管理。
3　職責
3.1　公司綜合管理部是公文處理歸口管理部門，負責公司公文處理工作。
3.2　各部門負責管理范圍內(nèi)各種類型文件的起草,編制工作。
4　管理內(nèi)容與方法
4.1　公文種類
——決定 適用于對重大事項或重大行動作出安排，提出具體管理措施；
——規(guī)定、辦法 適用于對某項工作或活動制定具體做法和要求；
——通知 適用于發(fā)布規(guī)章、章程、條例、規(guī)則；批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部；
——通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況；
——報告 適用于向上級單位匯報工作，反饋情況，提出意見或建議，答復上級單位的詢問。
——請示 適用于向上級單位請求批示、批準；
——批復 適用于答復所屬單位請示事項；
——函 適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向其它業(yè)務主管部門請示批準等。辦理例行公事與應急公務等，用“便函”；
——會議紀要