哈佛管理之辦公室管理制度


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哈佛管理之辦公室管理制度 一、印信管理制度?? 第一條印信的種類? (一)印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。? (二)職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。? (三)部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。?(四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。? 第二條印信的使用規(guī)定? (一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。? (二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。? (三)以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。? (四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。? 第三條印信的監(jiān)印? (一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。? (二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。? (三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。? 第四條印信蓋用? (一)文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。? (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。?第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。? 第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。? 第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。? 第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。? 二、員工著裝管理規(guī)定? 第一條為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。? 第二條員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。? 第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時(shí)，要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。? 第四條女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。? 第五條女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。? 第六條部門(mén)副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。? 第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳，并一般不準(zhǔn)留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。? 第八條員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元；一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。? 第九條各部門(mén)、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。? 三、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定??(一)公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工(含試用)的制服發(fā)放，先公司墊付，然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷(xiāo)。? (二)各類人員工作服裝? 1.公司的干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。? 2.凡是從事工種工作的職工，按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。? (三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購(gòu)買(mǎi))和管理。? 1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購(gòu)買(mǎi))和發(fā)放。? 2.對(duì)于公司制服和工作服裝，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。? 3.對(duì)于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。成本費(fèi)的計(jì)算公式：每年攤銷(xiāo)費(fèi)=服裝價(jià)格÷使用年限? 4.制服要按公司要求統(tǒng)一著裝，妥善保管，遺失自費(fèi)補(bǔ)做。? (四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。? (五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。? 四、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限?? (一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。? (二)工作服裝的制發(fā)：? 1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。? 2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。? 3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。? 4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。? 5.工作服數(shù)量? 夏服：男性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。? 女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。? 冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。? 數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。? 6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。? (三)換季：每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。? (四)服裝穿著規(guī)定：? 1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。? 2.為方便工作，工作服可以著出廠外。? (五)使用年限：? 1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。? 2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價(jià)賠償。? 3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。? (六)工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂? (七)各部門(mén)未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢(qián)時(shí)，及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。? 表3.9.3機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請(qǐng)書(shū)? (使用單位)，主辦單位，財(cái)務(wù)單位。? 本請(qǐng)書(shū)應(yīng)填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請(qǐng)單位。?? 五、公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則?? (一)總則? 第一條本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準(zhǔn)則。? 第二條警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。? 第三條警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟，其各班服勤時(shí)間，由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。 第四條警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下：? 1.工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防，警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項(xiàng)。? 2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。? 3.進(jìn)出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。? 4.進(jìn)出工廠車(chē)輛的管制事項(xiàng)。? 5.進(jìn)出工廠物品的查驗(yàn)及放行。? 6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。? 7.其他交辦事項(xiàng)的處理。? 第五條警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則：? 1.應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。? 2.平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。? 3.服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不