圖書(shū)館管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析


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圖書(shū)館管理系統(tǒng)
圖書(shū)館的信息化從最初的對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理實(shí)行信息化發(fā)展到對(duì)圖書(shū)館各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化管理，并建立大規(guī)模的以個(gè)體文獻(xiàn)目錄聯(lián)機(jī)查詢(xún)?yōu)橹鞯馁Y源共享系統(tǒng)。進(jìn)入21世紀(jì)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)不同載體的實(shí)體文獻(xiàn)的信息化管理和多方位的聯(lián)機(jī)查詢(xún)。圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)信息化管理，就是將傳統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)的手工操作轉(zhuǎn)變成由計(jì)算機(jī)管理，即圖書(shū)館的圖書(shū)期刊、音像資料等各種載體文獻(xiàn)的采編、典藏、流通、檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的信息化管理。其根本目的是實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)及地區(qū)、國(guó)家、國(guó)際間的資源共享。
一、圖書(shū)館管理系統(tǒng)需求分析
一般通用的圖書(shū)館管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、圖書(shū)流通、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等功能。比較先進(jìn)的系統(tǒng)能夠在一個(gè)界面下實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、音像、期刊的管理，設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖（提高安全性）、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者資料、交換MARC（馬克著錄）數(shù)據(jù)、升級(jí)輔助編目庫(kù)等。此外隨著Internet應(yīng)用的發(fā)展，一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)該提供無(wú)縫接入Internet的功能，通過(guò)IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢(xún)、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù)，可以開(kāi)放一些客戶(hù)機(jī)讓讀者自行管理密碼、查詢(xún)自己的借閱史、預(yù)約資料、檢索資料等。
我們先介紹一下通用圖書(shū)館管理系統(tǒng)所必備的功能，如下圖示，其中每個(gè)功能都由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。除此之外系統(tǒng)還應(yīng)包括信息系統(tǒng)必須具備的通用功能，例如權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。











（一）基礎(chǔ)信息管理
基礎(chǔ)信息管理用于對(duì)圖書(shū)館信息、書(shū)籍信息、常用詞庫(kù)等項(xiàng)目進(jìn)行初始化設(shè)置，這些設(shè)置一般情況下不輕易改動(dòng)，它包含的功能模塊如圖：


圖書(shū)管理：用于設(shè)置圖書(shū)館的基礎(chǔ)信息，包括圖書(shū)館名稱(chēng)、館長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人、電話(huà)、說(shuō)明等信息。
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：用于設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行所需要的參數(shù)，包括辦證費(fèi)用、證件有效期、圖書(shū)超期罰款金額、期刊超期罰款金額等。
書(shū)架設(shè)置：用于設(shè)置書(shū)架的基礎(chǔ)信息，包括書(shū)架編號(hào)、書(shū)架名稱(chēng)等。
管理員設(shè)置：用于設(shè)置使用的人員及其權(quán)限。
圖書(shū)期刊詞庫(kù)設(shè)置：用于設(shè)置系統(tǒng)常用的詞庫(kù)，包括供應(yīng)商、分級(jí)、附件、尺寸、語(yǔ)系、印刷等信息的預(yù)先設(shè)定數(shù)值。
（二）讀者管